Comment créer un Doodle
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Un Doodle est une excellente option pour effectuer un sondage, le passer au public objectif et permettre d'obtenir des résultats en temps réel.
Faire un Doodle est très utile pour proposer un événement à un groupe : les participants peuvent indiquer s'ils désirent assister ou non, proposer différentes options, créer un sondage Doodle, faire un questionnaire Doodle, etc. Par exemple, pour convoquer un repas d'anciens élèves, vous pouvez créer un Doodle avec plusieurs dates différentes : les personnes invitées voteront pour les jours auxquels elles peuvent assister au repas et de cette manière, on peut déterminer plus facilement la date idéale pour organiser l'événement.
Une fois le Doodle créé, il suffit d'envoyer le lien aux participants afin qu'ils puissent voter. Continuez notre article Comment créer un Doodle - Faire en Doodle en 7 étapes de ToutCOMMENT pour savoir comment faire un Doodle facilement et gratuitement.
Comment créer un Doodle - Faire un Doodle en 7 étapes
La première étape pour faire un Doodle est logiquement d'aller sur la page http://doodle.com/fr/. Une fois sur le site, vous pouvez explorer divers outils qui facilitent l'organisation de vos événements.
Sélectionnez l'option "Planifier un événement". Cela vous permet de créer une nouvelle enquête où vous pouvez personnaliser les paramètres selon vos besoins spécifiques.
Remplissez les champs : titre, lieux, description, nom et adresse e-mail. Puis cliquez sur "continuer". Assurez-vous que toutes les informations saisies sont correctes pour éviter toute confusion ultérieure parmi les participants.
Nous sélectionnons les dates du calendrier que nous voulons proposer. C'est une étape cruciale, car elle détermine les options disponibles pour vos invités. N'oubliez pas d'inclure plusieurs dates pour maximiser les chances de disponibilité des participants. Puis continuez.
Vous pouvez ensuite proposer différents horaires pour organiser l'événement. Si vous n'en spécifiez aucune, la date proposée sera affichée comme jour sans heure précise. Proposer des créneaux horaires flexibles peut aider à obtenir plus de réponses positives de la part des participants.
Cliquez sur continuer puis sur "envoyer l’invitation". À ce stade, vous pouvez également personnaliser le message d'invitation pour qu'il soit plus engageant ou informatif pour les destinataires.
Nous nous retrouvons avec deux liens :
a) Lien de participation : ce lien est celui que nous enverrons à toutes les personnes que nous voulons inviter. Partager ce lien via différents canaux de communication peut augmenter la participation.
b) Lien d'administration : il vous servira pour effectuer des modifications ou effacer une partie de l’invitation. Gardez ce lien en sécurité pour pouvoir gérer efficacement votre sondage.
Lorsque les participants accèdent au lien, ils doivent indiquer leur nom et voter. Ils peuvent également laisser des commentaires qui seront visibles par tous les participants du Doodle. Si vous désirez ajouter plus de personnes au Doodle, vous n'avez qu'à leur envoyer le lien. Les commentaires peuvent fournir des informations supplémentaires utiles pour ajuster l'organisation de votre événement.
Les données de l’enquête que vous aurez créée sur Doodle seront actualisées en temps réel chaque fois que quelqu'un entrera sur le lien. Cette fonctionnalité vous permet de suivre l'évolution des réponses et d'adapter vos plans en conséquence si nécessaire.
Et voilà, tout est bon ! Faire un Doodle, c'est simple, non ? En utilisant Doodle, vous pouvez non seulement organiser des événements, mais aussi optimiser la communication et la coordination au sein de vos groupes.
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