Comment prévoir le nombre d'invités à un mariage
L'une des plus grandes dépenses que les mariés font pour leur mariage est la nourriture. Pour cette raison, il est important d'avoir une bonne estimation du nombre d'invités qui assisteront à la cérémonie. Cela est également utile lorsqu'il faudra commander le gâteau. Préciser dans le faire-part qu'une réponse est attendue et appeler les invités qui n'ont pas confirmé leur présence sont les meilleurs moyens de savoir combien de personnes participeront au mariage. Cependant, il existe une méthode pour prévoir et calculer le nombre d'invités que assisteront à votre mariage.
Étapes à suivre:
Multipliez par deux le nombre d'invitations qui ont été envoyées pour estimer combien de personnes assisteront au mariage (la plupart des invitations sont destinées à des couples). Il est important de prendre en compte que certains invités peuvent venir avec un plus un inattendu, surtout si l'invitation permet de venir accompagné.
Calculez ce que représentent 25 à 33 pourcents du nombre d'invités. Ce nombre représente le nombre de personnes qui n'assisteront probablement pas au mariage. Prenez en compte que les invités venant de loin peuvent avoir des contraintes de déplacement qui affecteront leur présence.
Soustrayez le nombre de personnes qui ne viendront pas au mariage au nombre total de personnes invitées pour une estimation approximative du nombre de personnes qui viendront au mariage. Considérez que certaines personnes peuvent annuler à la dernière minute pour des raisons imprévues, telles que des urgences familiales ou des problèmes de santé.
Utilisez ce nombre pour calculer le budget du mariage dont feront partie la nourriture et d'autres éléments du mariage. Il est également utile de savoir combien vous serez pour pouvoir choisir un endroit ni trop grand, ni trop petit. Pensez à vérifier les conditions météorologiques de la date prévue, surtout si vous envisagez une cérémonie en plein air, car cela peut affecter votre choix de lieu.
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Conseils
- Si les invitations sont envoyées huit semaines avant le mariage, il est probable que plus de gens y assistent. Un envoi anticipé donne aux invités le temps de planifier leur agenda et d'organiser leur voyage si nécessaire, augmentant ainsi leurs chances de présence.
- Pour estimer le nombre d'invités qui habitent loin de chez vous et qui viendront au mariage, vous pourrez attendre 90% des membres de la famille et 40% des amis d'enfance. Les connexions familiales sont souvent plus fortes et plus engageantes que celles des amis, surtout quand il s'agit d'événements importants comme un mariage.
- Le nombre moyen de personnes participant à des mariages est de 50%. Cependant, ce pourcentage peut varier en fonction de la période de l'année, étant donné que certaines saisons sont plus propices aux voyages que d'autres.
- Si vous êtes limité(e) en espace et en argent, n'invitez pas plus de gens que vous ne pouvez accueillir. Soyez prêt(e) à faire face à la déception, si l'envoi d'invitations à une « liste B » d'invités se solde par leur impossibilité à se rendre à votre mariage. Envisagez une liste de priorité pour vos invités afin de gérer efficacement les confirmations et les désistements.
- Prévoyez un budget supplémentaire pour pouvoir accueillir les invités qui n'avaient pas répondu ou qui ont changé d'avis à la dernière minute. Cette marge de manœuvre financière peut vous éviter des surprises désagréables le jour J.
- Pour une estimation plus précise, les mariés peuvent appeler tous les invités pour avoir leur réponse. Ce contact personnel renforce non seulement la relation avec vos invités, mais vous permet aussi de valider leur présence et de discuter d'éventuelles restrictions alimentaires ou autres besoins particuliers.
